Laatst bijgewerkt: 19 september 2026
Wie we zijn
Salonix is een online agenda en afsprakenpagina voor salons, van Weareinvision B.V., Versantvoorstraat 22, 5615 AR Eindhoven, KvK-nummer 76700798. Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens van salons die een account hebben, en verwerker voor de gegevens van hun klanten.
Twee soorten gegevens
1. Gegevens van salons (accounthouders)
Bij registratie: naam, e-mailadres, wachtwoord (versleuteld opgeslagen), telefoonnummer, salonnaam en adres. Tijdens het gebruik: instellingen, behandelingen, roosters, en de gegevens die je zelf invoert. Bij een abonnement: betaalgegevens worden verwerkt door Stripe; wij slaan geen kaart- of rekeningnummers op. Wij zijn voor deze gegevens verwerkingsverantwoordelijke. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en, voor statistieken, ons gerechtvaardigd belang.
2. Gegevens van klanten van salons
Naam, e-mailadres, telefoonnummer, afspraken en de notities die de salon maakt. De salon is hiervoor verwerkingsverantwoordelijke; Salonix verwerkt ze uitsluitend in opdracht van de salon, onder de verwerkersovereenkomst. Vragen over deze gegevens stel je aan de salon.
Waarvoor
- Het leveren van de dienst: agenda, afsprakenpagina, bevestigingen en herinneringen per e-mail.
- Facturatie en administratie (via Stripe).
- Beveiliging: logbestanden met IP-adres en tijdstip, maximaal 30 dagen.
- Statistieken over het gebruik van de marketingsite, met Google Tag Manager; zie "Cookies".
Verwerkers en ontvangers
- Hosting: een Nederlandse of Europese hostingpartij (wordt ingevuld vóór livegang); gegevens worden binnen de EU opgeslagen.
- E-mail: Resend, voor het verzenden van bevestigingen en herinneringen.
- Betalingen: Stripe, voor abonnementen.
- Foutrapportage: Sentry, alleen technische foutmeldingen, indien ingeschakeld.
Bewaartermijnen
Accountgegevens: zolang het account bestaat, en daarna maximaal 12 maanden, tenzij een wettelijke bewaarplicht (facturen: 7 jaar) langer vereist. Klantgegevens van salons: zolang de salon ze bewaart; een salon kan een klant met één handeling anonimiseren. Logbestanden: 30 dagen.
Cookies
Op deze marketingsite gebruiken we Google Tag Manager voor statistieken. Bij je eerste bezoek zie je een melding; met "Liever niet" zet je de meting uit en onthouden we die keuze. Daarnaast zetten we één functionele cookie die onthoudt via welke advertentie of link je bij ons kwam, zodat we weten wat werkt. Die cookie bevat geen persoonsgegevens. In de app zelf gebruiken we alleen technisch noodzakelijke opslag (je inlogsessie).
Je rechten
Inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Als accounthouder exporteer of verwijder je je gegevens vanuit je account; voor het overige mail je ons. Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
Versleutelde verbindingen (TLS), wachtwoorden met bcrypt, toegangstokens met beperkte looptijd, gescheiden gegevens per salon op databaseniveau, en dagelijkse back-ups.
Wijzigingen
Bij een inhoudelijke wijziging informeren we accounthouders per e-mail. De datum bovenaan geeft de laatste versie aan.